Global Business Solutions · Grupo UMA

Soluciones que
aceleran
tu negocio.

Servicios financieros, contables, fiscales, tecnológicos, de talento humano y operativos para todas las empresas del Grupo UMA. Un solo equipo, 284 soluciones, ejecución de clase mundial.

10 áreas
Cadenas E2E activas
284
Requerimientos
98%
SLA cumplido
4.6/5
CSAT satisfacción
// Áreas del GBS
R2R · Contabilidad
24 reqs
Tax · Impuestos
15 reqs
CxP · Cuentas por Pagar
13 reqs
CI · Control Interno
20 reqs
FC · Finanzas Corp.
26 reqs
TI · Tecnología
31 reqs
TES · Tesorería
44 reqs
O2C · Cartera
22 reqs
S2P · Compras
15 reqs
H2R · Talento Humano
74 reqs
SCROLL
98.2%
SLA global
↑ vs mes anterior
156
Servicios automáticos
— en meta
4.6
CSAT / 5
↑ 0.3 trimestre
94%
Cierre a tiempo
↑ 2 pp
119
Servicios a demanda
— estable
Identidad y Propósito

Por qué existe el GBS UMA Hub

Un modelo de servicios compartidos diseñado para liberar a las unidades de negocio de tareas transaccionales y enfocarlas en lo que realmente importa: hacer crecer el Grupo UMA.

Propósito
Ser los líderes de la transformación sostenible de Grupo UMA
Somos generadores del cambio e innovación del Grupo UMA. Agregamos valor en las soluciones que prestamos a los negocios asegurando los procesos con nuestras personas. Queremos un modelo de negocio sostenible, siendo una plataforma de crecimiento y creación de mejores prácticas.
01
Misión
Impulsar el crecimiento sostenible mediante la excelencia operativa
Impulsar el crecimiento sostenible del negocio de Grupo UMA mediante la excelencia operativa, la innovación constante y la eficiencia en los servicios, creando un entorno colaborativo donde cada miembro contribuye activamente al éxito de la organización, mientras facilitamos la transformación digital.
02
Enfoque
Poner siempre a nuestro cliente interno en el centro
Brindar soluciones integrales, oportunas y confiables. Consolidar los equipos y procesos de manera eficiente. Desarrollar y fidelizar el mejor talento. Generar confianza en nuestras personas y los negocios. Trabajar con método y profesionalismo. Ser financieramente autosostenibles con mejores prácticas.
03
Cómo construimos el GBS

Una evolución hacia el GBS Inteligente

El GBS no nace listo — se construye en olas progresivas de madurez. Hoy estamos en la transición desde Servicios Compartidos hacia un GBS multifuncional. La meta de largo plazo: un GBS Inteligente, totalmente digital y orientado a la innovación de servicios.

01
Punto de partida
Servicios Compartidos
SSC · Eficiencia
Centro tradicional de servicios compartidos. Función única, mayormente regional. Foco en costo y consolidación transaccional.
Función centrada (Finanzas o TI o TH)
Cobertura regional limitada
Procesos manuales y dispersos
02
GBS 1.0
GBS Multifuncional
Eficacia · Multi-función
Dos o más funciones bajo un mismo gobierno. Estandarización de procesos E2E, marco consistente de gestión del servicio.
Procesos E2E (R2R, P2P, O2C, H2R)
Gobierno único multi-función
Cobertura multi-país
📍 ESTAMOS AQUÍ
03
GBS 2.0
GBS Transformador
Nueva ola · Valor digital
Procesos automatizados E2E. Gestión digital del servicio. Foco del negocio en el cliente final y la innovación de servicios.
Automatización E2E (RPA, IA)
Service desk omnicanal
Centros de Excelencia (CoE)
Analítica avanzada y data-driven
🎯 PRÓXIMOS 12-18 MESES
04
GBS Intelligent
GBS Inteligente
Visión · Valor exponencial
Foco completo en la experiencia del cliente. Servicios end-to-end con automatización inteligente. GBS como motor de innovación y agente de la transformación digital.
IA generativa y agentes autónomos
Customer-centric services
Innovación de servicios continua
Decisiones predictivas en tiempo real
🚀 VISIÓN 2027+
Catálogo de Servicios

10 áreas, 45 servicios

Cada área del GBS agrupa sus servicios. Haz clic en cualquier área para ver el detalle de servicios y los requerimientos asociados, con su modo de activación y plazos.

Todas (10)
Finanzas y Control
Operaciones
Tecnología
Talento Humano
Equipo Directivo GBS

Las personas detrás de las soluciones

Un equipo directivo especializado liderando las cadenas del GBS con cobertura regional.

CB
Carlos Botero
Gerente General del GBS
Liderazgo GBS
DV
Diego Viana
Director Corp. Talento Humano
H2R
MU
Mauricio Urrea
Director Corp. de TI
TI
CS
Christian Serrano
Gerente Corp. Compras
S2P
AC
Andrés Cuevas
Gerente Corp. Tesorería
TES
AO
Adriana Osorio
Directora Corp. Contraloría
R2R · O2C · CXP · TAX · CI
Reportan a Adriana Osorio · Dir. Contraloría
ES
Edison Salazar
Controller Corp. R2R
R2R
JC
Jhonatan Castrillón
Controller Corp. O2C
O2C
FO
Fabio Oquendo
Controller Corp. CxP
CxP
OV
Óscar Vesga
Controller Corp. Impuestos
TAX
OP
Óscar Pérez
Gerente Corp. Control Interno
CI
Modelo de Gobierno GBS

Comités estratégicos del GBS

Cuatro espacios de gobierno orientados a la toma de decisiones estratégicas, financieras, fiscales y operativas del GBS.

Comité Ejecutivo GBS
📅 Mensual · Dirección estratégica
Espacio de máximo nivel del GBS. Revisión de KPIs globales, decisiones estratégicas, aprobación de cambios al catálogo y dirección general del modelo.
Estratégico
Comité de Finanzas
📅 Mensual · Cierre y resultados
Revisión del cierre financiero, estados financieros, presupuesto, forecast, flujo de caja y resultados consolidados de las áreas financieras del GBS.
Financiero
Comité Fiscal
📅 Mensual · Cumplimiento tributario
Seguimiento al cumplimiento fiscal, planeación tributaria, gestión de riesgos fiscales, análisis de reformas y ejecución de estrategias fiscales por país.
Fiscal
GBS Connect
📅 A demanda · Espacios ejecutivos
Espacios ejecutivos a demanda para las áreas no cubiertas por los comités regulares. Coordinación TI, Tesorería, Compras, Talento Humano y temas transversales.
A demanda
Plataformas de gestión

Tu canal único
al equipo GBS

Cada solicitud al GBS se gestiona desde la plataforma especializada del área. La gran mayoría de servicios se atienden por nuestro portal de service desk corporativo, y áreas específicas usan herramientas dedicadas como Coupa para compras, BUK para talento humano y UMA ONE para cartera.

Service Desk corporativo
Para R2R, Tax, Tesorería, FC, Control Interno y TI. Acceso unificado para todas las solicitudes generales del GBS.
Coupa — Compras y CxP
Gestión de órdenes de compra, sourcing, facturas de proveedores y three-way match.
BUK / Evolution — Talento Humano
Nómina, novedades, beneficios, formación, certificados y autoservicio del colaborador.
UMA ONE — Cartera y Cobranza
Gestión de créditos, cupos, cobranza, recaudo y conciliación de cartera de dealers.
portal.gbsumahub.grupouma.com
↗ Cada área conecta a su plataforma especializada
Selecciona el área del GBS
Tu solicitud se enrutará a la plataforma correcta
R2R · Contabilidad
Service Desk corporativo
JIRA
S2P · Compras
Plataforma especializada
COUPA
H2R · Talento Humano
Plataforma de TH
BUK
O2C · Cartera
Plataforma de cartera
UMA ONE
Dashboard del GBS

Indicadores en tiempo real

Visibilidad ejecutiva sobre el desempeño del GBS — del nivel global del área hasta cada servicio y requerimiento individual.

Mes en curso
SLA Global del GBS
98.2%
↑ +1.8 pp vs mes anterior
Meta: ≥ 95% · Cumplido
Hoy
Tickets Abiertos
187
— vs ayer
94 en progreso · 56 esperando · 37 nuevos
Trimestre
CSAT Satisfacción
4.6/5
↑ +0.3 vs Q anterior
Meta: ≥ 4.5 · Cumplido
Cierre marzo
Cierre Mensual a Tiempo
94%
↑ +2 pp vs mes anterior
Meta: ≥ 95% · En riesgo
Últimos 6 meses
Volumen de Tickets Mensual
2,847
↑ +12% vs mismo período año anterior
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Mes en curso
% Servicios Automáticos
55%
↑ +3 pp vs Q anterior
156 de 284 reqs son automáticos
Mes en curso
Tickets Vencidos
12
↓ -8 vs mes anterior
5 reasignados · 7 en escalamiento
Cumplimiento por cadena (área)
SLA + CSAT del mes en curso por las 10 áreas del GBS
MesTrimestreAño
ÁreaTicketsSLA cumplidoCSATEstado
Top requerimientos · Volumen y desempeño
Detalle por servicio individual del catálogo · 12 más activos
MesPor áreaVencidos
Servicio · RequerimientoÁreaVolumenTiempo prom.SLA cumpl.CSATTendencia
Procesamiento Facturas Proveedores
Compra logística
CxP3121.4 días99%4.7↗ +5%
Soporte e Incidentes TI · Nivel 2
Aplicaciones SAP
TI2892.1 días91%4.2↘ -2%
Asiento Contable Simple
Reclasificaciones · ajustes
R2R1860.8 días99%4.8↗ +8%
Pagos a Proveedores SAP F110
Multicash · Bancos
TES1671.0 días98%4.6— estable
Atención Consultas Proveedores
CxP · Soporte
CxP1421.6 días96%4.5↗ +3%
Solicitud Información Financiera
Histórica para terceros
R2R980.9 días97%4.6↗ +12%
Provisión de Gasto o Costo
Cierre mensual
R2R761.7 días95%4.4— estable
Onboarding · Selección
Atracción del talento
H2R673.2 días100%4.9↗ +15%
Movimiento de Activos Fijos
Alta · baja · traslado
R2R540.7 días100%4.8— estable
Asesoría Contable NIIF/PGC/SNC
Conceptos técnicos
R2R431.8 días93%4.5↘ -3%
Reclamos de Clientes (O2C)
Diferencias y ajustes
O2C382.4 días89%4.1↘ -7%
Asesoramiento Fiscal a Demanda
Decisiones de negocio
TAX212.9 días100%4.9↗ +6%
Top servicios CSAT
Servicios mejor calificados (CSAT ≥ 4.8)
Onboarding · Selección4.9 ⭐
Asesoramiento Fiscal a Demanda4.9 ⭐
Asiento Contable Simple4.8 ⭐
Movimiento de Activos Fijos4.8 ⭐
Servicios con alertas
Servicios que requieren atención (SLA < 95%)
Reclamos de Clientes (O2C)
Tendencia ↘
89%
Soporte TI Nivel 2
Tendencia ↘
91%
Asesoría NIIF/PGC/SNC
Tendencia ↘
93%
Cobertura Regional

Servicios multi-país

Cobertura completa en América Latina y Europa, con modelos de atención adaptados a cada mercado y su normativa local.

🇨🇴
Colombia
CO · Sede principal
DIANCOPNIIF
🇨🇷
Costa Rica
CR
DGTCRC
🇬🇹
Guatemala
GT
SATGTQ
🇭🇳
Honduras
HN
SARHNL
🇳🇮
Nicaragua
NI
DGINIO
🇸🇻
El Salvador
SV
DGIIUSD
🇵🇦
Panamá
PA
DGIPAB
🇻🇪
Venezuela
VE
SENIATVES
🇪🇸
España
ES · BPO + FtS
AEATEURPGC
🇵🇹
Portugal
PT · BPO + FtS
ATEURSNC

El GBS está diseñado para escalar. A medida que el Grupo UMA crece e integra nuevos negocios o geografías, el modelo GBS incorpora esas operaciones bajo el mismo gobierno, catálogo y plataforma — sin disrupciones para el cliente interno.

¿Listo para usar el GBS UMA Hub?

Encuentra rápidamente lo que necesitas — desde abrir un ticket hasta consultar políticas y conocer al equipo.

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Políticas y procedimientos
Documentación oficial del GBS, lineamientos y procedimientos de escritorio
Ver dashboard del GBS
SLA, CSAT, volumen de tickets y desempeño por área en tiempo real
Conocer al equipo
Liderazgo, Controllers Corporativos y Comités de gobierno del GBS
Calendario de cierres
Fechas oficiales del cierre mensual, anual y plazos por área del GBS
Base de conocimiento
Guías, FAQ y artículos de autoservicio para resolver dudas frecuentes
Contactar al equipo GBS
Escríbenos a gbs@grupouma.com para casos especiales o consultas generales
Correo general GBS
gbs@grupouma.com
Horario de atención
Lun–Vie 08:00–18:00 (hora Colombia · GMT-5)
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Ma/Ju 04:00–12:00 hora Colombia